Положение об отделе центра правовой информации МБУК Тогучинского района Тогучинская ЦБС Тогуччинская центральная библиотека им.М.Я.Черненка
- Общие положения
1.1. Отдел центра правовой информации (далее – Отдел) является структурным подразделением муниципального бюджетного учреждения культуры Тогучинского района Тогучинской централизованной библиотечной системы «Тогучинская межпоселенческая центральная районная библиотека им. М.Я. Черненка» (далее – Библиотека), целью создания которого является практическая реализация конституционного права граждан на информацию и оперативное обеспечение правовой информацией заинтересованных физических и юридических лиц, общественных организаций и объединений (далее – пользователей).
1.2. Отдел подчиняется непосредственно директору Библиотеки.
1.3. Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с Федеральным законом РФ «О библиотечном деле», Федеральным законом РФ «Об обязательном экземпляре документов», Гражданским кодексом Российской Федерации, Концепцией правовой информатизации России, утвержденной Указом Президента РФ от 28.06.93 г. № 966, Федеральным законом от 20.02.95 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации», иными федеральными и региональными нормативными и правовыми актами, а также Уставом МБУК Тогучинского района Тогучинская ЦБС и настоящим Положением.
1.4. Структура Отдела и штатное расписание определяются руководством Библиотеки. Штат Отдела состоит из 2-х сотрудников: заведующего отделом, ведущего юрисконсульта.
1.5. Отдел возглавляет заведующий. На должность заведующего Отделом назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж профессиональной деятельности не менее 3-х лет. В случае временного отсутствия заведующего Отделом, его функции могут быть частично возложены на ведущего юристконсульта. Отдела.
1.6. Назначение или освобождение от должности сотрудников Отдела осуществляется по приказу директора. Заведующий Отделом, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности приказом директора Библиотеки, осуществляет все действия от имени Отдела, представляет его интересы и отвечает за организацию, состояние работы и качество информационного обслуживания.
- Основные принципы деятельности Отдела
Общедоступность и открытость для пользователей.
2.2. Пользователем Отдела может быть любой человек, соблюдающий правила пользования Библиотекой, независимо от того, является ли он читателем Библиотеки.
2.3. Полнота, достоверность и своевременность предоставляемой правовой информации.
2.4. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями» МБУК Тогучинского района Тогучинская ЦБС по вопросам правового обеспечения библиотечных процессов.
2.5. Работа Центра организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений. - Основные задачи Отдела
3.1. Организация и предоставление равного свободного доступа пользователей к правовой информации, ресурсам Интернет, справочно-правовым системам, общедоступным электронным ресурсам российских библиотек, электронным информационным ресурсам МБУК Тогучинского района Тогучинская ЦБС
3.2. Комплектование, хранение, предоставление в пользование изданий, документов, мультимедийных материалов, находящихся в распоряжении Отдела.
3.3. Формирование и обеспечение сохранности баз данных официальных документов, правовой и юридической информации, информации в помощь образовательной программе.
3.4. Повышение качества и увеличение ассортимента библиотечно-информационных услуг с использованием новых компьютерных технологий.
3.5. Оперативное и качественное удовлетворение информационных потребностей пользователей Отдела.
3.6. Оказание методической и консультативной помощи сельским библиотекам МБУК Тогучинского района Тогучинская ЦБС в пределах своей компетенции.
3.7. Повышение правосознания и правовой культуры населения. - Функции Отдела
4.1. Организует условия для полноценного информационно-правового обслуживания пользователей.
4.2. Осуществляет справочно-библиографическое и информационно-правовое обслуживание.
4.3. Формирует фонд справочно-правовых систем, документов и обеспечивает его учет и сохранность.
4.4. Осуществляет планирование, учет и анализ работы Отдела, статистический учет посещений, пользователей и их запросов.
4.5. Организует обучение пользователей навыкам работы с правовой информацией, компьютерной техникой. Консультирует пользователей по вопросам поиска правовой информации.
4.6. Организует обучение навыкам работы с правовой информацией, компьютерной техникой и консультирование специалистов библиотек Тогучинского района Новосибирской области.
4.7. Разрабатывает организационно-методические, рекламные материалы по вопросам деятельности Отдела, а также по современным информационным технологиям и другой актуальной информации.
4.8. Внедряет новые формы и методы информационного обслуживания в соответствии с запросами пользователей.
5 Информационные ресурсы Отдела
5.1. Информационные ресурсы Отдела являются собственностью Библиотеки и предназначены для удовлетворения запросов пользователей.
5.2. Отдел ориентирован на развитие правовых электронных технологий с наполнением фонда Отдела печатными источниками.
5.3. Информационные ресурсы Отдела представлены:
5.3.1. справочно-правовой системой (СПС) ведущего российского производителя баз правовой информации АО «КонсультантПлюс» (массив СПС на основе договорных отношений регулярно актуализируется);
5.3.2. ресурсами Интернета (в т. ч. правовыми);
5.3.3. методическими материалами, создаваемыми сотрудниками Отдела по вопросам правовой информации и информационным технологиям;
5.3.4. печатным фондом документов правовой и юридической направленности.
5.4. Сотрудники Отдела обеспечивают раскрытие содержания информационных ресурсов
- Взаимодействие со структурными подразделениями МБУК Тогучинского района Тогучинская ЦБС
6.1. Выполнение функций Отдела осуществляется в тесном взаимодействии с подразделениями МБУК Тогучинского района Тогучинская ЦБС :
6.1.1. С методическим отделом составляется и координируется план мероприятий на год, совместно проводить мероприятия правой направленности, выпуск библиографической продукции
6.1.2. Отдел комплектования и обработки осуществляет заказ и первичную обработку изданий (на электронных и печатных носителях) по права и смежным отраслям и осуществляет их передачу в фонд Отдела, взаимодействует с Отделом по вопросам функционирования электронного каталога.
6.1.3. С отделом обслуживания составляется и координируется план мероприятий на квартал,. Отделами совместно организуется рекламно-информационная деятельность по продвижению услуг и популяризации работы Библиотеки.
6.1.4. Все структурные подразделения МБУК Тогучинского района Тогучинская ЦБС взаимодействуют с Отделом по вопросам информационного наполнения Web-страниц Библиотеки, а также по вопросам предоставления пользователям Библиотеки доступа к электронным изданиям из фонда МБУК Тогучинского района Тогучинская ЦБС - Права Отдела
7.1. Отдел имеет право представлять интересы МБУК Тогучинского района Тогучинская ЦБС по своему профилю деятельности во взаимоотношениях с другими учреждениями, организациями и библиотеками Российской Федерации, самостоятельно устанавливать рабочие контакты с их структурными подразделениями, выполняющими сходные задачи.
7.2. Сотрудники Отдела имеют право:
- вносить на рассмотрение администрации МБУК Тогучинского района Тогучинская ЦБС
предложения по совершенствованию деятельности Отдела; - запрашивать у структурных подразделений МБУК Тогучинского района Тогучинская ЦБС
документы и информационные материалы, необходимые для качественного выполнения задач Отдела; - требовать от администрации МБУК Тогучинского района Тогучинская ЦБС
обеспечения условий труда в соответствии с нормами трудового законодательства, технику, оборудование и материалы, необходимые для выполнения функций Отдела, укомплектования штата с учетом норм, нагрузок и поставленных задач; - корректировать план работы Отдела в случае привлечения сотрудников к выполнению внеплановых мероприятий.
- Ответственность Отдела
8.1. Сотрудники Отдела несут ответственность:
- за оперативное, качественное обслуживание пользователей Отдела;
- за своевременное предоставление планов, отчетов, иных документов по требованию администрации МБУК Тогучинского района Тогучинская ЦБС
- за выполнение плановых показателей;
- за соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности;
- за соблюдение норм действующего законодательства, регламентирующих работу отдела и МБУК Тогучинского района Тогучинская ЦБС
- Учет и отчетность Отдела
Отдел осуществляет оперативный учет результатов своей работы, ведет статистическую отчетность по установленной форме, представляет Библиотеке в полном объеме установленных форм отчетности в установленные сроки.